[Assemblée Générale 10] Vendredi 17 Décembre 2010

DonPascualito a écrit:

Petit Up.
Merci aux adhérents de nous indiquer votre participation ou non.

Petite précision : une AG Mini Ks 2010 à 13 n'est pas une AG mais du coups une réunion. Merci pour votre participation pour que cette Assemblée ait lieu. Sinon nous serons obligé de reprogrammer pour Janvier.

petit up

tu demande aux membres de se bouger mais si les convocations étaient envoyé avec l'ordre du jour , cela ressemblerait moins a un rendez vous resto

Envoyé par mail le 24/11, si c'est ce que vous recherchez:




Caveirac, le mercredi 24 novembre 2010


LES MINI CAISSES DU SUD

Chez M. BONNAFOUX David
3 imp. René Boisson
30820 Caveirac


Objet : Assemblée Générale du club


Cher(es) adhérent(es) ou futur(es) adhérent(es)

La fin de l’année approche à grand pas. 2010, une année encore riche en évènements pour tous (sortie, organisations et fonctionnement du club, etc …).
Les dirigeants des Mini Caisses du Sud ont besoin de vous, de vos avis, et surtout de votre implication dans votre club pour discuter ensemble, et le faire avancer. Pour cela nous vous convions à l’Assemblée Générale.
Cette réunion est donc très importante pour vous. Elle permettra donc de définir les activités du club pour 2011 et de vous faire participer aux décisions diverses concernant son avenir.

Rendez vous : Vendredi 17 Décembre 2010 à 20h00 au parking Ayme (pneu) situé sur la RN113 à Nîmes (30). C’est au niveau du petit carrefour à feu tricolore. Restaurant le Saint Clair.

Très important : Merci de préparer soigneusement vos différentes remarques, observations ou suggestions concernant son fonctionnement passé ou à venir.
Merci d'avance pour votre sérieux, civisme et de votre respect durant la réunion de l’AG, Le bureau se réserve le droit de demander aux personnes concernées de quitter la réunion.

Pour vous aider dans votre préparation voici l’Ordre du jour :

Compte rendu du fonctionnement général du club
Compte rendu des activités 2009
Compte rendu financier
Election du bureau
Projets 2011 (si réelection du bureau 2010)
Questions diverses

Restaurant : le Saint Clair – prix : 20 euros tout compris (à confirmer)

A noter que : Tout empêchement est naturellement compris, merci, par politesse et par implication pour votre club, de nous informer de votre absence à l’AG.
Chaque membre peut se faire représenter par un autre membre de l’association, la représentation par toute autre personne est interdite. Le nombre de voix dont peut disposer un membre est limité à deux, la sienne comprise.
Pensez donc à donner le pouvoir de votre vote et de faire passer vos avis à un autre adhérent du club que vous aurez désigné et dont nous serons informés au préalable.
Il n’y a aucune obligation de participer au repas.
Très important, merci de réserver avant le vendredi 3 décembre à midi pour le restaurant. Soit par téléphone ou sur le Forum du club www.mini-ksdusud.net .


Cordialement

Pascal Gavanon
Secrétaire de l’association
06 98 48 11 22

merci Camille

mais, jamais reçu ( et je ne suis pas le seul à ce que je peu lire )

sinon.... , pas fou encore, quand meme.....

doMINIq a écrit:

merci Camille

mais, jamais reçu ( et je ne suis pas le seul à ce que je peu lire )

sinon.... , pas fou encore, quand meme.....

Merci Camillette, c'est extra, je n'aurai pas fais mieux

Bizare.... Bizare.... car je vous assure avoir fais un envoi groupé à tous les adhérents ce jour là.
Puis quand je fais ce genre d'envoi groupé, s'il y en a un qui le reçoit, vous devriez tous le recevoir directement. Sauf retour de mail que je constate à ce moment là.... Je relance le mail on sait jamais.
Déjà je sais que Serge la reçu car il m'a fait un remarque importante sur mon erreur des années de l'ordre du jour dans le mail (modifié sur le message de Camille).
Puis Camille je sais maintenant qu'elle l'a reçu, idem pour mi mama et pour moi.

Dominique et Greg : avez vous reçu le mail de rappel que j'ai envoyé Mercredi 1er Décembre ? Mail que j'ai signalé de son envoi par un texto qui a été adressé à chacun de vous au même moment. Etant donné que je n'ai pas reçu d'appel de votre part, vous avez du le recevoir celui-ci
En cas regardez dans vos mails indésirables, genres spam ou autre...

Bonne réception alors.
Bonne journée
Pascal

Je confirme, Greg et Dominique, vous figurez dans la liste des destinataires du mail envoyé à tous les adhérents 2010.
J'ai même reçu le mail.
Possible que cela fasse comme autrefois avec Alex, qu'il y ait un bug ou que vos mails passent dans les indésirables ou spam. Mais si vous les receviez avant, je ne vois pas pourquoi vous ne pourriez plus les recevoir maintenant. Sauf modification de votre antivirus ou autre mise à jour... A vérifier donc.

Mail (avec modification des années de l'ordre du jour) renvoyé à tous les adhérents ce vendredi 3 décembre à 10h20.

Bonne réception.
Pascal

J'ai la joie de vous annoncer la venue des Tontons (flingueurs) (désolé trouvé que ce gif qui allait le mieux)

donc

+ 2 : Les tontons

Mais aussi Gines + 1

Salut !

Je ne sais pas si c'est utile que je le signale une fois de plus (ça fait des mois que ça dure...) mais je ne reçois toujours pas vos mails et donc la convocation.

Je vois que rien n'y fait.

A partir de quelle date avant l'AG tenez-vous à disposition le compte de résultat et le bilan de l'association ?

Ceci afin de préparer d'éventuelles questions à soumettre lors de l'AG.

Alexandre a écrit:

Salut !

Je ne sais pas si c'est utile que je le signale une fois de plus (ça fait des mois que ça dure...) mais je ne reçois toujours pas vos mails et donc la convocation.

Je vois que rien n'y fait.

A partir de quelle date avant l'AG tenez-vous à disposition le compte de résultat et le bilan de l'association ?

Ceci afin de préparer d'éventuelles questions à soumettre lors de l'AG.

Salut Alex.
Serieux ça me rend fou Je pensais que j'avais depuis résolu le problème, que tu recevais les mails depuis mon énième modification. Je t'avoue que je ne sais plus trop quoi faire. Es tu certain que tu ne les reçois pas dans mails indésirables ou que ton antivirus ne bloque pas la reception de nos mails ? Je vaistenter de supprimer ton contact puis le re enregistrer. On sait jamais. Mais bon, je fais un copier coller de ton adresse mail que tu me donnes, je ne vois pas commejnt ça pourrait buguer.
Vraiment désolé mais si ça n'y fait rien je ne sais pas comment arranger ça.
En tout cas ça dérange pas que tu dises encore et encore que tu ne reçois pas, je comprend que ça t'énerve.

Pour ta question si j'ai bien compris, tu veux savoir de quand à quand prend effet cette réunion ?
Donc elle prend effet du 19 décembre 2009 au 17 décembre 2010. Voili. Si j'ai mal compris s'il te plait explique moi. merci.
bonne journée
Pascal.

PS : si j'ai bien compris tu seras présent ?

Non pas tu tout, tu as du mal lire.

Ce que je te demande est très simple:

A partir de quelle date avant l'assemblée générale tenez-vous à disposition des membres qui en font la demande le compte de résultat et le bilan de l'association ?

Merci.

Ok j'ai mieux compris là. J'en parle à mon cheval (ce soir) et je te tiens au jus.
Au besoin tu peux toujours nous contacter par tel ou autre si tu as ou si vous avez des questions concernant le club.

Seront présents à l'AG:

David et Sabine : 2
Pascal : 1
Geoffrey : 1
Philippe Mac et Monique: 2
Lodo et Béa: 2
Yannick: 1
Stéphane : 1 / 2
Laetitia lilimini: 1
Dominique Bettyboop : 1
Claude: 1
Serge: 1
Maxime et Magalie: 2
Tony, Rosemonde, Alexia: 3
Greg et Emilie: 2
Domi et Anne Marie: 2
Nico et Camille: 3
Les Tontons Flingueurs: 2
Ginès: 1

participants: 29

merci Pascal pour ta réponse, mais je n ai toujours pas de mail dans ma boite!

je te fais passer l adresse en mp pour vérif.

Voici le premier mystère élucidé :
Tu ne pouvais pas recevoir de mail sur l'adresse que tu viens de m'envoyer car je ne l'avais pas dans mon listing. Modification faite pour Dominique.
Pour Alex le mystère reste entier. Je maintien un gros doute quand à ton antivirus qui ne doit pas nous aimer.

DonPascualito a écrit:

Ok j'ai mieux compris là. J'en parle à mon cheval (ce soir) et je te tiens au jus.
Au besoin tu peux toujours nous contacter par tel ou autre si tu as ou si vous avez des questions concernant le club.

Ok merci, j'attends des nouvelles ici sur le forum.

Autre chose, la date limite de réponse fixée au 3/12 m'exclue d'office de l'AG.

Je me ferai représenter.

DonPascualito a écrit:

Voici le premier mystère élucidé :
Tu ne pouvais pas recevoir de mail sur l'adresse que tu viens de m'envoyer car je ne l'avais pas dans mon listing. Modification faite pour Dominique.
Pour Alex le mystère reste entier. Je maintien un gros doute quand à ton antivirus qui ne doit pas nous aimer.

Je sais ce que je dis, pas d'antivirus qui pose problème ou de filtre anti-spam.

Si mes souvenirs sont bons, lors de tes tests passés ayant pour but de rechercher l'origine du problème, je recevais bien les mails du club lorsqu'ils m'étaient envoyés en dehors de la liste de diffusion.

C'est donc la liste qui pose problème encore une fois, comme par le passé.

Alexandre a écrit:

DonPascualito a écrit:

Voici le premier mystère élucidé :
Tu ne pouvais pas recevoir de mail sur l'adresse que tu viens de m'envoyer car je ne l'avais pas dans mon listing. Modification faite pour Dominique.
Pour Alex le mystère reste entier. Je maintien un gros doute quand à ton antivirus qui ne doit pas nous aimer.

Je sais ce que je dis, pas d'antivirus qui pose problème ou de filtre anti-spam.

Si mes souvenirs sont bons, lors de tes tests passés ayant pour but de rechercher l'origine du problème, je recevais bien les mails du club lorsqu'ils m'étaient envoyés en dehors de la liste de diffusion.

C'est donc la liste qui pose problème encore une fois, comme par le passé.

Bon on va donc continuer à chercher . Ok pour l'histoire des antispam (idée écartée donc). Je viens de t'envoyer un mail avec mon adresse perso ainsi que celle du club avec un nouveau ajout de contact en ton nom. On continue nos recherches en mp Le plus grand mystère du club est ici

celui d'aujourd'hui bien reçu merci

mais pour celui du 24/11 comprend pas désolé

gregemilie a écrit:

celui d'aujourd'hui bien reçu merci

mais pour celui du 24/11 comprend pas désolé

Ok super pour celui d'aujourd'hui par contre je ne comprend pas moi non plus car cette même adresse figure bien dans la liste des destinataire de ce fameux mail "Arlésien" bizare bizare. Pas de soucis sois pas désolé mais bizare bizare.

Ca me rassure, je ne perds pas encore la tête, ça viendra plus tard...

Alexandre a écrit:

Ca me rassure, je ne perds pas encore la tête, ça viendra plus tard...

N'hésite pas à me tenir informé (par mp ou mail perso) si tu reçois ou non les mails envoyés via notre Gmail.
merci bonne journée.

PS : Je ne t'oublie pas, j'attend d'avoir notre trésorière pour lui faire part de ta requète.

+2 s'il est encore temps !!!

Yes super Yann merci.
Oui no soucis ça passe puis c'est fin à minuit.

Véro et Seb sont excusés.

Colonel Yvanovith manquerait-il à l'appel ?

Bonsoir les amis,
Vous pouvez compter Marie-ève et Yvan à l'assemblée générale et donc au repas.
A+yvan

DonPascualito a écrit:

Alexandre a écrit:

Ca me rassure, je ne perds pas encore la tête, ça viendra plus tard...

N'hésite pas à me tenir informé (par mp ou mail perso) si tu reçois ou non les mails envoyés via notre Gmail.
merci bonne journée.

PS : Je ne t'oublie pas, j'attend d'avoir notre trésorière pour lui faire part de ta requète.

Ce n'est pas ma requête spécialement, c'est un droit qui est du à tout membre s'étant acquitté de sa cotisation et un devoir pour le bureau d'être en mesure de présenter des comptes bien tenus (un bilan, un compte de résultat et toutes les pièces s'y rapportant).

Pour info à partir du moment où vous touchez des subventions (mairie par exemple), celle-ci est en droit de vous demander à tout moment ces documents.

En règle générale, les comptes sont mis à disposition des membres environ un mois avant la tenue de l'AG, afin de mieux préparer celle-ci.

Concernant les comptes, l'exercice 2010 n'est pas terminé. Il reste encore des mouvements qui s'achèveront très prochainement. Nous avons toujours été transparents, c'est simplement que la demande n'a jamais été faite. Apparemment c'est chose faite. Les détails de l'exercice 2010 vous seront transmis en bon et dû forme au cour de l'AG.

Merci Alex pour ce petit rappel.